Burs Desteği Yönergesi

I. Amaç ve Kapsam

Bu yönerge, Türk İmmünoloji Derneği (TİD) üyelerinin Türk İmmünoloji Derneği tarafından düzenlenen ulusal ve uluslararası  kongreler ile yurt içi/yurt dışı bilimsel toplantılar, kurslar, kısa süreli araştırma ziyaretleri ve stajlara katılımını desteklemek üzere sağlanacak bursların usul ve esaslarını düzenler.

II. Tanımlar

Bilimsel etkinlik: Kongre, sempozyum, çalıştay, kurs, okul, araştırmacı ziyareti, staj.

Genç araştırmacı: Başvuru tarihinde 40 yaşını doldurmamış aday.

Öncelikli başvuru: Sözlü sunum kabulü bulunan veya birinci isim/sunan kişi olan bildiriler.

III. Burs Türleri ve Kapsamı

1. Kongre/Toplantı Katılım Bursu: Kayıt ücreti, ulaşım ve konaklama giderlerinin tamamı veya bir kısmı (üst limit Yönetim Kurulu tarafından yıllık olarak ilan edilir).
2. Kısa Süreli Araştırma Ziyareti/Staj Bursu: 1–3 ay süreli ziyaretler için aylık destek (üst limit yıllık ilan edilir); tercih edilen süre azami 3 aydır.

Not: Günlük harcırah, vize ücreti, şehir içi transfer, yurt dışı çıkış harcı gibi kalemler kural olarak kapsam dışıdır. İstisnalar Yönetim Kurulu kararıyla belirlenebilir.

IV. Başvuru Koşulları

1) Başvuru sahibi TİD’in asil üyesi olmalı ve üyelik yükümlülüklerini yerine getirmiş olmalıdır.

1a) Burs desteğinden yararlanabilmek için, ulusal kongre ve uluslararası kongre başvurularında en az 1 yıldır Türk İmmünoloji Derneği üyesi olunması zorunludur.

2) Aynı kişi aynı takvim yılı içinde en fazla bir burs alabilir (istisnai durumlar YK kararıyla).

3) Öncelik sırası: a) Sözlü bildiri kabulü olanlar, b) Poster kabulü olanlar, c) Eğitim/kurs başvuruları.

4) Daha önce TİD bursu almış kişilerin raporlama yükümlülüklerini zamanında tamamlamış olması gerekir.

5) Çifte finansman: Aynı kalem için eşzamanlı farklı kurumlardan (örn. TÜBİTAK 2224, kurum destekleri) ödeme alınamaz; tamamlayıcı nitelikte ise beyan zorunludur.

V. Başvuru Belgeleri

1. a) Başvuru formu ve imzalı dilekçe
2. b) Güncel özgeçmiş (varsa ORCID, ARBİS, YÖKSİS kaydı, yayın listesi)
3. c) Etkinlik kabul mektubu (sözlü/poster) veya davet yazısı; program ve tarih
4. d) Bütçe kalemleri (kayıt, ulaşım, konaklama) ve yaklaşık tutarlar
5. e) Kurum izin/onay yazısı

VI. Başvuru Takvimi ve Usul

1) Yurt dışı kongre/kurs için son başvuru: Etkinlik başlangıcından en az 60 gün önce; yurt içi için en az 30 gün önce.

2) Başvurular dernek web sayfasında ilan edilen çevrim içi form üzerinden alınır.

3) Eksik belge içeren başvurular değerlendirmeye alınmaz; başvuru sahibi e-posta ile bilgilendirilir.

VII. Değerlendirme

Değerlendirme  Yönetim Kurulu tarafından yapılır.

VIII. Ödeme ve Belgelendirme

1) Ödeme yöntemi: Harcama yapıldıktan sonra bursiyere geri ödeme usulüyle yapılır.

2) Belgeler: Fatura/e-fatura, bilet dökümleri, konaklama belgeleri, kayıt dekontları.

3) Kur dönüşümleri: Kur dönüşümü gereken hallerde TCMB döviz alış kuru esas alınarak TL olarak ödenir.

IX. Bursiyer Yükümlülükleri

1) Etkinlik dönüşünde 30 gün içinde en az 1 sayfalık faaliyet raporu ve sunum/poster pdf’I, katılım belgesi teslim edilir.

2) Destek Bildirimi: Bursiyer, burs kapsamında gerçekleştirdiği sözlü veya poster sunumlarında Türk İmmünoloji Derneği tarafından sağlanan burs desteğini sunumun teşekkür ( Acknowledgements) bölümünde belirtmekle yükümlüdür. Bu bilimsel etkinliğe katılım ‘’Türk İmmünoloji Derneği burs desteği ile gerçekleştirilmiştir’’. ‘’ Participation in this scientific event was supported by a grant from the Turkish Society of Immunology’’.

3) Dernek etkinliklerinde kısa deneyim paylaşımı/mini seminer istenebilir.

X. Özel Hükümler (Sözlü Bildiri Odaklı Destek)

1) Sözlü bildiri kabulü bulunan başvurular için ek kayıt veya seyahat katkısı verilebilir (üst limit ayrı ilan edilir).

2) Kongre ev sahibi tarafından verilen ‘oral abstract award’ gibi ödüller ile aynı kalem için çifte ödeme yapılamaz; burs tutarı buna göre güncellenir.

XI. Çıkar Çatışması ve Etik

Komisyon üyeleri, çıkar çatışması bulunan dosyalarda değerlendirmeye katılamaz; süreç şeffaflık ilkeleri doğrultusunda yürütülür.

XII. Yürürlük ve Yürütme

Bu yönerge, Yönetim Kurulu onayı ile yürürlüğe girer ve hükümlerini Yönetim Kurulu yürütür.

EK-1: Önerilen Başvuru Formu Başlıkları

Kişisel bilgiler; kurum/ünvan; iletişim; etkinlik adı, yeri, tarihi; sunum başlığı ve türü (sözlü/poster) ve sunan kişi; kabul mektubu; bütçe kalemleri; önceki TİD bursları; diğer destekler; imza/onay.